El conector POP3 de Exchange Server 2003, solo en SBS
Muy buenas a todos, en estos días que estamos me ha vuelto a dar un arrebato por el tema del correo electrónico y los servidores por lo que es más que probable que aunque trate de seguir con los talleres de Windows Server 2008 con los que tengo un gran compromiso, le de un poco de caña al tema Exchange, Kerio y otras variantes que permiten la comunicación en la empresa y porque no, entre empresas, socios y colaboradores.
Hoy en día cualquier empresa o pequeño negocio debería de disponer de una página web y de una dirección de correo electrónico ya que cada vez más los negocios se están llevando al mundo on-line, esto nos ofrece muchas ventajas ya que durante las 24h podemos recibir consultas, poder tener un escaparate abierto mostrando nuestros servicios y productos y bla bla bla…
Una de las necesidades de cualquier empresa que cuenta con dos o más trabajadores es la de disponer de una buena capacidad de comunicación, tanto a nivel interno como a nivel externo (clientes, socios, colaboradores, proveedores…) a nivel interno porque una comunicación fluida repercute en el tiempo de respuesta ante un problema, porque una buena capacidad de comunicación interna supone hacer llegar en pocos minutos y a cualquier parte del mundo ese documento necesario para una reunión con un cliente que ha tenido que ser modificado en el último momento, o que simplemente, se ha olvidado… a nivel externo porque podremos recibir consultas y peticiones de productos y servicios de cualquier cliente o posible nuevo cliente, porque podemos recibir las ofertas de nuestros proveedores, noticias relevantes para nuestro negocio etc, nosotros como administradores de sistemas tenemos la obligación de conocer todas estas posibilidades, tenemos la obligación de presentárselas a nuestros clientes y por supuesto, de implantarlas para que se puedan beneficiar de ellas.
En esta ocasión y resaltada la importancia de un buen nivel de comunicación quiero comentar una virtud que solo esta disponible por defecto en la versión de Exchange integrada en el paquete for Small Business Server de Microsoft Windows al menos en su versión 2003, porque la verdad, me ha dejado un poco desconcertado y no entiendo el porque en la versión SBS de Excahnge si esta y en la versión Standard independiente no.
El correo interno de una empresa es imprescindible como ya he comentado y Exchange Server nos hace posible poder comunicarnos con todos los compañeros de trabajo, jefes, clientes, proveedores… pero, puede que por el motivo que sea queramos mantener separados los servicios de correo interno de los servicios de correo externo, pero, que el correo externo sea accesible desde nuestro servidor Exchange, esto quiere decir:
Tenemos un servidor Exchange implementado y nos permite compartir información, citas y reuniones, contactos etc con el resto de compañeros de la empresa, pero además, queremos mantener nuestros servicios de correo externos, esto tiene una ventaja principal, si nuestro servidor Exchange cae, no perderemos la comunicación, si nuestro servidor externo cae, podremos utilizar nuestro servidor Exchange para enviar correos a todos aquellos que lo necesitemos informando del problema y advirtiendo que temporalmente no podemos recibir e-mails. Esto es porque podemos conectar nuestro servidor de correo con el de nuestro proveedor de hosting, hacer que descargue nuestro correo y distribuirlo a las cuentas de correo internas de la empresa así que si nuestro Exchange queda fuera de linea, podremos salir a Internet a consultar el correo sin problemas ya que este realmente lo recibe otro servidor distinto al nuestro y al quedar el nuestro fuera de servicio, el correo enviado permanecerá en este para que podamos consultar y atender el correo “con normalidad”.
En el vídeo que dejaré para su descarga a continuación podemos ver como decirle a Exchange que descargue el correo de un servidor externo y lo entregue a una cuenta de nuestro dominio tarea no muy compleja pero que repito, por defecto solo podremos llevarla a cabo en la versión de Exchange Server incluida en SBS y esto es porque en la versión SBS de Windows disponemos del conector POP3 de Exchange, mientras que como ya he dicho, en la versión independiente no, pero bien, vamos con el vídeo.
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Y bueno señores, a disfrutar del vídeo quedo a la espera de los primeros comentarios, un saludo!!
sep
Bajando. Gracias.-
Pablo Martinez
Naaaaada, ya nos contarás que tal, la verdad es que es un procedimiento bastante sencillo, pero bueno, realizar los videotutirales lo tomo muchas veces como una “ampliación de mi biblioteca de recursos” de los cuales pueda echar mano en cualquier momento, como siempre digo, lo importante es saber que existe la posibilidad, la perseverancia y el empeño nos llevan a poder realizar cualquier tarea pero si además tenemos un videotutiral que nos muestra como hacerlo… pues mejor que mejor, ¿no?
Un saludo!
Lighthammer
Gran tutorial, un millon de gracias ….
Pablo Martinez
Gracias a vosotros por esos comentarios!!
alvalosa
Gran tutorial.
Yo tengo configurado la recepción de correo así y no me ha dado ningún problema. Lo malo es que el tiempo mínimo entre comprobaciones de correo es de 15 minutos, y a veces se me quejan de que el correo tarda en llegar…
preventa
Hola a todos !!!!
La verdad que no sabía que no llevaba el conector POP3 integrado el Exchange y que para ello tenías que tener el SBS. Con kerio ésto no pasa….., je, je, je
Por cierto, con Kerio el tiempo mínimo que se puede poner es de 1 minuto….
Un saludo a todos !!!!!
Pablo Martinez
¿¿¿1 minuto??? eso es mucho tiempo… yo no puedo esperar un minuto a recibir un correo, como mucho, 57 segundos…
ernesto
Como consigo el cpdigo para bajor los videos por mensaje a celular ya quitaste la obcion? o ya no se puede via celular?
Pablo Martinez
Si se puede, si te fijas en el cuadro del proveedor del servicio de pago hay un cuadrito verde que pone SMS y salen como unos sobres, al hacer click se habilita la opción del SMS, después selecciona tu pais y listo, al enviar el SMS recibes el código.
Cualquier duda me lo comentas, un saludo.
newronas
En caso que no sea la version SBS, ¿Se puede agregar el conector?
Se puede instalar la version SBS sobre cualquier Windows 2003 o este mismo debe ser tambien Windows 2003 SBS?
Ahora la mas importante……
Para el caso donde lo tengo configurado de la siguiente manera:
Servicio de Hosting>>>>>>Mi red con Exchange SBS mediante conector POP>>>>>>>Clientes XP con O2003.
Para los clientes con o2003 con Desktop no habria problema ya que siempre accederia mediante el Outlook. Y para cuando esten fuera mediante OWA. ¿Correcto?
Pero los equipos Laptop; ¿Que debo hacer cuando esten fuera de la lan? Cuando este dentro igual que los desktop. Pero cuando este fuera…. no me queda claro si podran usar el Outlook mediante POP y SMTP; pero como les trae todo el PST que esta en el Servidor? O cuando esten fuera de la red deberan de usar OWA?
Aguardo sus comentarios!!!! Felices pascuas.
alvalosa
A la pregunta de los portátiles fuera de la oficina y con los pst almacenados en un servidor. Yo en ese caso lo montaría mediante VPN, si quieres que puedan acceder a sus carpetas personales.
Si no hace falta que accedan a las carpetas personales que accedan por owa
o mediante IMAP.
newronas
OK. Pero si tengo el Outlook mediante IMAP (con o sin VPN; eso a eleccion). Pero Yo puedo tener el Outlook para que siempre se conecte por IMAP tanto cuando esta dentro de la LAN como cuando sale? O sea la idea es que para el usuario con el equipo portatil le sea transparente; no tenga que modificar nada de nada. ¿Se entiende? Quiza este medio confundido Yo en algunas cosas y no me exprese correctamente lo que deseo hacer. Aguardo tu respuesta y muchas gracias desde ya.
alvalosa
Si quieres que para el usuario sea transparente, de manera que el usuario sólo tenga que hacer doble clic sobre el icono del outlook deberás configurar el correo para que ataque contra la ip interna o nombre interno del servidor de correo. Si el usuario está fuera de la empresa se conecta por vpn y si está en la empresa se conecta sin que haga falta el vpn.
En todos los casos se podrá acceder a las carpetas personales.
newronas
¿Se les ocurre de que manera puedo restringir el acceso a una pagina por GPO ya que el proxy lo administran desde otro area? Yo solo tengo acceso al Servidor de Dominio. Y la idea es por limitar el acceso a determinados sitios Web, ó poder redireccionarlos a otra pagina. En el archivo HOST de cada WinXP??? algo asi? pero la idea es poder hacerlo por GPO.
Tambien desde por GPO correo un vbs que copie accesos directos al escritorio de X Grupo. Dejar los acceso en un directorio compartido y que los copie siempre que inician sesion…. ¿Tienen idea de como deberia ser el Script?
Mil millon gracias!
Pablo Martinez
A lo primero, el tema del proxy… yo creo que lo más aconsejable es que lo haga el proxy, que para eso esta, deberías ponerte en contacto con el otro departamento, si tratas de dar soluciones que no son competencia de otros, y tu solución presenta problemas o no es tan robusta, después no te extrañe que quieran sacarte los colores.
En cuanto a lo segundo… para copiar accesos directos creo que vale con un .BAT, pero depende si los accesos directos se generarán nuevos, si ya existen o si los copias desde el servidor.. ¿Nos das algunas pistas más?
Un saludo!!
newronas
El problema de la gente que administra el Proxy es que no quiere hacerlo y es un ente Gubernamental. Por lo tanto cero buena predisposicion para hacer el trabajo.
Un bat o un vbs.
La idea es tener en \\serv01\netlogon\accesos
Varios accesos que deban de copiarse al escritorio de X Grupo. Entonces al querer dejar nuevos acceso solo deberia de agregar nuevos acceso a la carpeta compartida del Servidor y al iniciar sesion mediante el vbs se copiaran al escritorio de los usuarios. ¿Ahora si? Aguardo algun comentario…. sobre el Proxy debo de buscar alguna alternativa ya que no puedo contar con soporte en el Proxy. Ya lo he intentado.
newronas
…
Si lo hago un bat seria algo asi:
copia / Y \ \ serverlocatopn \ “shortcut.lnk” “C: \ Documents and Settings \ All Users \ Desktop \ *.*”
Pero con vbs?????? ¿Alguien tiene idea?
Pablo Martinez
Yo de VBS ni idea…
Si no puedes tocar el proxy mete las webs de marras en sitios no permitidos de Internet Explorer, lo que pasa es que aquí ya estamos con la tontería, porque luego viene, que si uno se instala FireFox, que si el otro el Chrome y así no terminamos nunca, nosotros somos administradores, pero no hacemos milagros no podemos restringir un camino dejando abiertos otros 45 porque al final resulta que nuestro trabajo es inútil…
Lo dicho, puedes bloquear sitios con Internet Explorer y capar el acceso a las configuraciones del mismo, pero… si utilizan otros navegadores…
alvalosa
También podrías modificar el archivos de host de cada pc y apuntar las webs prohibidas a la intranet de la empresa. Quién dá mas? Esas ideas!
Pablo Martinez
Y ahora que pienso (a veces lo hago, es un acto reflejo…), ¿Se puede reemplazar el archivo hosts mediante un script? lo digo porque no aparecerá el cartelito ese de marras de que no se puede, que si estas seguro que va a explotar… esas cosas del Windows… la verdad que nunca lo he trapicheado un fichero desos ¿Alguien me puede regalar uno?
Saludos!!
daol2004
hola no puedo bajarme nada que coleraaaa
Pablo Martinez
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Saludos!!
newroans
Primo, llevo dias queriendo poner un Exchange 2003 STD con conectores pop pero no doy en la tecla, tienes algo armado asi? algun conector para recomendar?
Pablo Martinez
Pues la verdad, no conozco ninguno y podría salir a google y darte nombres pero no puedo darte datos de software probado, si puedo recomendarte que le des un vistazo a kerio ya que un usuario del blog lo recomienda bastante y por lo que he podido ver es muy muy completo.
Un saludo.
newroans
He visto algo del Kerio y es una excelente herramienta.
Pero para los usuarios me parece que no hay coomparacion con el OWA, ¿Se entiende?
Pablo Martinez
Hombre, si, pero bueno, también tiene el Kerio el conector pop3 que te hace falta y exchange no… nada es perfecto
Un saludo
newroans
Y que tal es el “owa” de Kerio? Trabaja de la misma manera que Outlook rdp por http?
Pablo Martinez
A ver si saco un rato y os lo puedo enseñar…
newroans
Primo, puedo usar sbs pero el problema es que no puedo tener un sbs con bk sobre el AD en 2003, ya que me apaga el sbs por no estar permitido tener otro 2003 en la misma red que sbs. Se entiende? pero puedo tener como servidor principal al 2003 y el sbs que sea miembro de ese dominio?
Pablo Martinez
Si lo tienes como una máquina más me imagino que si… nunca se me ha dado el caso ni lo he probado… voy a tener que recuperar el SBS…
Un saludo!